Strukturierte Einbringung

Die Übermittlung von strukturierten Daten in Urkunden für den Kataster

Das Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen (BEV) ermöglicht mit der Einrichtung der Applikation "Einbringung strukturiert", dass Vermessungsbefugte die Daten der Urkunden in strukturierter Form für den Katasteränderungsprozess übermitteln. Damit bietet das BEV eine zusätzliche Variante für Anträge und Mitteilungen an die Vermessungsbehörde an, konkret die Übermittlung von Dokumenten in strukturierter Form. Die bisherige Form "Einbringung unstrukturiert" bleibt weiterhin möglich.

Das Verfahren "Einbringung unstrukturiert"

Jährlich werden in Österreich ca. 37.000 Pläne von Vermessungsbefugten bei den örtlich zuständigen Vermessungsämtern eingereicht. Ein Großteil der Pläne wird nach Erlangen eines Planbescheinigungsbescheides als eine wesentliche Grundlage zur Verbücherung einer Grundstücksteilung beim Grundbuchsgericht verwendet. Diese Pläne werden nach positivem Grundbuchsbeschluss vom Vermessungsamt im Kataster durchgeführt. Pläne zur Umwandlung in den Grenzkataster und Mappenberichtungen (hierbei findet keine Eigentumsübertragung statt) werden nach positiver Prüfung unmittelbar durch die Vermessungsbehörde im Kataster durchgeführt.

Im bisherigen Verfahren beim Vermessungsamt "Einbringung unstrukturiert" werden die enthaltenen Daten aus den datentechnisch unstrukturierten PDF/A-1b-Urkunden (Vermessungspläne und weitere Urkunden) manuell übernommen und in das Katasterführungssystem eingegeben. Zudem werden die PDF/A-1b-Urkunden und das CSV-Koordinatenverzeichnis formal und inhaltlich zueinander und gegenüber der Katastralmappe auf Korrektheit und Konsistenz geprüft. Diese Prüfungen werden durch verschiedene Prüfwerkzeuge unterstützt, müssen jedoch auch visuell durchgeführt werden. Dies kann bei der Vielzahl der zu überprüfenden Datensätze auch dazu führen, dass einzelne Fehler unentdeckt bleiben.

Das Verfahren "Einbringung strukturiert"

Die neue Lösung "Einbringung strukturiert" sieht Dokumente im Format PDF/A-1b mit Formularfeldern als Datenübertragungsformat vor. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle im Plan/Dokument sichtbar enthaltenen Text-Daten mit jenen Daten ident sind, die in den Geschäftsfall einfließen, dem Grundbuchsgericht für den Beschluss vorliegen und in Folge auch bei der Durchführung im Kataster Verwendung finden. Der erste mit 1. Oktober 2018 gesetzte Schritt der Umsetzung sieht vor, dass ausschließlich die textuellen Daten des Dokumentes strukturiert im PDF-Format abgelegt werden.

Den Vermessungsbefugten wird die Möglichkeit geboten, durch eine Vorprüfung "formale" Fehler automationsunterstützt zu identifizieren und vor Antragstellung zu beseitigen. Dies führt zu einer Aufwandsverringerung auf Seite der Vermessungsbefugten und auf Seite der Vermessungsämter. Durch die Beseitigung von "formalen" Fehlern und manueller Übernahmeschritte kann das Verfahren insgesamt beschleunigt werden.

Durch den Entfall der manuellen Übernahme von Daten wird der Aufwand bei den Vermessungsämtern reduziert, die Bearbeitungszeit verkürzt und die Qualität insgesamt verbessert. Ebenso wird der Aufwand für die Einbringung von elektronischen Anträgen verringert, weil das Ausfüllen von Datenfeldern im Webformular gänzlich entfallen kann und nur mehr der Antrags-/Mitteilungstyp ausgewählt werden muss.

Zugangsinformation zu den Services "Einbringung strukturiert"

Vorprüfung (unverbindlich): E-Mail an die Adresse pdfasigcheckexternstp@bev.gv.at mit einem folgenden Betreff-Text

Geplante Maßnahmen

Als begleitende Maßnahme soll in den nachfolgenden Phasen des Projektes allen Vermessungsbefugten ein Online-Service zur Reservierung von Grundstücks- und Grenzpunktnummern zur Verfügung gestellt werden.

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